Location - Marathon

Donnerstag, 19. September 2019

Guten Morgen allerseits.

Unser heutiger Tag ging drunter und drüber.

Zuerst haben die Azubis der AOK mit ihrer Ausbilderin etwas wegen der Save The Date Karten besprechen müssen. Die Sechs hatten bis Dato noch keine Rückmeldungen erhalten und das war jetzt zu klären. Wie sich herausstellte, hat das System des Unternehmens die E-Mail als Werbung oder Spam oder was auch immer gefiltert, sodass die E-Mail die Ansprechpartner nie erreicht hat. Oh man. Aber jetzt ist zum Glück alles geklärt. Bruno hat über seine private E-Mail-Adresse die Mail nochmal verschickt und so kam sie dann auch an. Jetzt heißt es nur noch auf Antworten warten.

Danach hat Julia den endgültigen Kostenvoranschlag des Student Hotels vorgestellt und Herr Naacke hat danach erklärt, dass 750 € viel zu teuer seien und wir das beim Schulleiter niemals durchbekommen. Ganz schnell war das Student Hotel abgeschrieben und neue Ideen mit günstigeren Locations mussten her. Schloss Burgk in Freital, das Lingnerschloss in Dresden oder doch das Studentenhaus Tusculum in Dresden?  Die Ideen hatten wir und haben pro Location einen Verantwortlichen festgelegt. Schloss Burgk fragt Andre an, das Lingnerschloss Vanessa und das Studentenhaus Tusculum Eileen. Außerdem hatte Herr Naacke noch die Idee der Dresdner Unterwelten. Ein Lehrer unserer Schule, Herr Rößler hat Kontakt zu dem Besitzer und könnte da für uns nachfragen.

Das Lingnerschloss war relativ schnell wieder raus, da die Räume nicht das nötige Equipment wie Technik oder mehrere kleine Räume hat. Außerdem sind die Räume entweder viel zu klein oder einfach zu teuer.

Schloss Burgk hat sich dann auch zurückgemeldet, leider mit höheren Preisen als im Internet stehen. Ab 2020 gibt es eine Preisanhebung und da wir nun mal am 22.01.2020 präsentieren wollen, müssten wir uns dem fügen. Also warten wir auf weitere Rückmeldungen und hoffen, dass noch etwas Günstigeres klappt.

Eileen hat sich mit dem Besitzer des Studentenhauses ausgetauscht und es gab wieder eine schlechte Nachricht. Nichtstudenten dürfen den Raum nur am Donnerstag und am Samstag buchen. Wir haben uns jedoch auf einen Mittwoch geeinigt und, wie ihr wisst, auch schon unseren Chefs und Ausbildern Bescheid gegeben. Daher lässt sich an dem Datum leider nichts mehr rütteln. Schade…somit ist auch die letzte Möglichkeit weggefallen. Tja, was machen wir jetzt?

Leider war dann heute unsere Planungszeit auch schon vorbei, sodass wir innerhalb der nächsten Woche weiter wegen Locations gucken und anfragen werden. Drückt uns die Daumen, dass was dabei ist.

Mit den Neuigkeiten melden wir uns nächste Woche dann wieder. Bis dahin habt eine schöne entspannte Zeit.

P.S. Nebenbei haben sich Tony und Lena auch schon an die Gestaltung der Einladungskarten gewagt. Ob Sie am Ende so aussehen werden? Lasst euch überraschen.

Erkenntnis des Tages: Es läuft oft nicht so, wie man möchte. Aber man darf sich davon nicht unterkriegen lassen sondern sollte einfach weitermachen. (Hoffentlich können wir das die nächste Woche so umsetzen.)  

#hyggefueralle

To - Do´s für die nächsten Wochen

Donnerstag, 12. September 2019

Heute haben wir wirklich viel geschafft. Wir haben die Planung ein ganzes Stück weiter voran gebracht. Es wird also langsam.

Julia hat sich um die Location Student Hotel auf der Prager Straße gekümmert. Sie war vor Ort, hat sich die Räume angesehen und einen groben Kostenplan bekommen. Dort würden wir entweder einen großen oder drei kleine Räume mieten können. Sie holt noch genauere Informationen wie Kosten einer Getränkepauschale und Ähnlichem ein. Um die Gruppen seperater voneinander zu trennen und gegenseitig nicht durch Zeigen von Ton- oder Videoaufnahmen zu stören, favorisieren wir die drei kleinen Räume. Der Kostenpunkt liegt bei etwa 750 €. Das ist schon ziemlich viel, aber wir fragen die Schule erstmal an. Mal sehen, was dabei rauskommt.

Als nächstes haben wir uns den 7 Stationen gewidmet, die wir letzte Woche festgelegt haben. Jetzt sind je 2 Personen aus unsere Klasse einer Station bei der Präsentation zugeteilt  und die sich dazu Gedanken machen können. Ziel ist es, das die Inhalte der einzelnen Stationen bis zu Weihnachten stehen. Jede Station soll dabei individuell gestaltet werden und auch Themen für den Glückskompass enthalten. Wir sind gespannt was am Ende entstehen wird.

Schaut gerne auf dem Blogeintrag von letzter Woche vorbei, dann wisst Ihr auch genau wer sich um welche Station kümmert.

An diesem Tag gab es noch  viele organisatorische Dinge zu klären. Wir haben uns eine Art Zeitplan erstellt, um einen Überblick zu bekommen, was noch an Arbeit auf uns zukommt. Auf dem folgenden Bild könnt ihr Euch einen Eindruck verschaffen was noch alles zu tun ist. Von der Entwicklung eines Kalenders bis hin zur Suche der perfekten Location. Es liegt noch viel Arbeit vor uns.

Nachdem das dann soweit geklärt war, haben wir uns in Gruppen eingeteilt. Eine wird unseren ausländischen Partnern schreiben, die nächste wird an den finalen Einladungen arbeiten und die letzte Gruppe legt die allgemeinen Inhalte der einzelnen Gruppen fest.

Die erste Gruppe hat unsere ausländischen Partner eingeladen, auch zu unserer Präsentation zu kommen. Erschweren würde es diese nur in der Hinsicht, dass dann jeweils die einzelnen Gruppen ihre Präsentation in Englisch halten müssten. Aber das kriegen wir hin. Gruppe Nummer Zwei hat an dem Entwurf für die finalen Einladungen gewerkelt. Sie sollen in demselben Design wie die Save the Date Karten sein. Das ganze Konzept sollte sich durch unsere gesamte Präsentation ziehen. Auch, was später die Deko im Präsentationsraum betrifft. Leider können wir die Einladungen noch nicht verschicken, da die Location leider noch nicht feststeht. Das zieht sich länger, als wir gedacht haben. Die letzte Gruppe hat die allgemeinen Inhalte der verschiedenen Stationen erstellt. Was muss unbedingt vorgestellt werden? Welche Eindrücke aus Sardinien und welche aus Estland passen am besten zu dem jeweiligen Thema? Diese Fragen hat sich das Team gestellt und herausgekommen sind folgende Vorstellungen:

Erkenntnis des Tages: Vor uns liegt noch eine Menge Arbeit, aber gemeinsam kriegen wir das Kind schon geschaukelt.

#hyggefueralle

Work-Shop Planung

Donnerstag, 29. August 2019

Na ihr Lieben, auch wieder da? Letzte Woche endete ja mit der schlechten Nachricht, dass der 22.01.2020 auf einmal doppelt belegt wurde. Sehr zu unserem Ärger! Wir hatten uns schließlich schon im Mai auf den Termin festgelegt und mussten nun erstmal mit der anderen Klasse klären, wie wir nun weitermachen. Als hätten wir nicht schon genug zu tun mit der Suche nach einem tollen und großen Raum und der Planung unserer Abschlussveranstaltung.

Am Ende war die ganze Aufregung aber nur halb so wild. Nachdem wir ordentlich miteinander geredet hatten, war ganz schnell klar, dass wir nichts verschieben werden. So können wir uns wieder auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Zum Beispiel darauf, wie wir unseren Gästen unsere Reise präsentieren wollen. Also eins ist ja mal klar. So ein klassischer, 0-8-15-Vortrag am besten noch als „Frontalunterricht“ – Nein, das wird’s auf keinen Fall! Wir wollen etwas Kreatives und Einzigartiges erschaffen, was uns und allen, die dabei sein werden, in Erinnerung bleibt. Seit vielen Wochen machen wir uns schon Gedanken darüber und immer mehr reift unser Plan zu einen 

Mit-Mach-Work-Shop heran. Wir werden 7 Stationen kreieren, die sich alle auf ganz unterschiedlicher Weise mit dem Thema „Glücklich sein“ beschäftigen. Alles wollen wir hier an dieser Stelle nicht verraten, aber so viel sei schon mal gesagt. ;) Neben der Station „Innerer Einstellung“ wird es auch noch tolle andere Themen wie „Familie und Freunde“ oder „Gesund Alt-werden“ geben. Wir freuen uns schon riesig darauf! Am Anfang werden wir allen ihren ganz persönlichen Glückskompass mitgeben, wo kleine Aufgaben zu den jeweiligen Themen zum Nachdenken anregen. Natürlich dürfen bei einem Projekt, wo sich alles rund um das Thema „Glück“ und „glücklich sein“ dreht, die klassischen „Glückskekse“ nicht fehlen. Wir wollen welche bestellen und dort gleich unsere eigenen Botschaften in die Welt bringen. 

Klingt doch mega spannend, oder was meint ihr?

Unser kleines Sorgenkind ist immer noch die Wahl der Räumlichkeit. So wirklich weiter gekommen sind wir noch nicht, wir fragen und rufen immer wieder verschiedene Veranstalter an, doch wir kommen momentan einfach nicht auf einen grünen Zweig damit. Aber, ohne Location, keine Präsentation. Und so viel Zeit ist ja nun auch nicht mehr ….

Erkenntnis des Tages: Nichts in der Welt kann nicht mehr beunruhigen, als deine eigenen Gedanken.

#hyggefueralle

Save the Date

Donnerstag, 22. August 2019

Puh, wie die Zeit rennt! Und schon wieder sind drei Monate rum, wo wir uns arbeitsbedingt nicht sehen konnten. Nun sitzen wir in unserer ersten Projektstunde wieder zusammen und wissen zumindest schon mal so viel: Jetzt. Aber. Los! Organisationstechnisch haben wir eine kleine Umstrukturierung vorgenommen, wenn man das so sagen kann. Tony hat sich als Gruppenleiterin bewiesen und motiviert uns mit ihren vielen inspirierenden Ideen. Die Blogeinträge werden erstmal Eva und ich (Daniela) schreiben, also wundert euch nicht, wenn der Schreibstil immer ein wenig anders ist.

Also eins kann ich euch sagen, anstrengend ist das, wenn man immer nur abschnittsweise 5 oder 6 Wochen Zeit hat, um so ein großes Projekt mit allem Drum und Dran zu planen.

In unserem letzten Berufsschulblock haben wir schon Mal die 

Save-The-Date Karten fertiggestellt und nun endlich auch verschickt. Dickes High-Five dafür!

Seid also gespannt auf den 22.01.2020! Wir sind es auch.

Zu unser großen Freude und Erleichterung kamen auch schon die ersten Zusagen. Natürlich haben auch die einen oder anderen geladenen Gäste abgesagt, weil es aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist. Trotzdem werden aus jedem Unternehmen genügend Vorgesetzte oder Ausbilder anwesend sein.

C’est la Vie. So ist eben das Leben.

Wir hatten auch die Idee unsere Partner aus Sardinien und Estland einzuladen. Aus diesem Grund wollen wir an Pino und Heli die Save-The-Date Karten versendet und nachfragen ob Interesse besteht. Mal schauen ob wir bald Besuch in Deutschland bekommen?!

Apropro Veranstaltung…wo soll der ganze Spaß eigentlich stattfinden? Gute Frage! So richtig wissen wir das noch nicht. Wir haben bereits einige Kochlofts und auch den Flughafen Dresden angefragt. Geplant ist, dass wir unsere Gäste mit frisch gekochten Spezialitäten aus Estland und Sardinien verköstigen, während wir Ihnen berichten, was wir alles so auf unsere Suche nach dem Glück mitgenommen haben. Aber ob das so möglich sein wird? Die meisten Kochlofts sind nicht für eine Anzahl von ca. 50 Personen ausgelegt und außerdem ist das auch eine Menge Arbeit, neben der Veranstaltung auch noch für so viel Mann (und Frau) zu kochen. Mal sehen, wie wir uns entscheiden. 

Um mit altklugen Worten zu enden: Kommt Zeit, kommt Rat.

Oh man, was kommt den nun noch für eine Nachricht rein? Unsere Parallelklasse will auf einmal am selben Tag wie wir ihr Projekt vorstellen und lädt natürlich auch viele der Personen ein, die wir schon eingeladen haben. Was machen wir denn jetzt?

Erkenntnis des Tages: Manchmal zeigt sich der Weg erst, wenn man anfängt ihn zu gehen!

#hyggefueralle

Wir sind wieder da!

Dienstag, 7. Mai 2019

Nun ist schon wieder ein ganzer Monat seit unserer schönen Projektreise vergangen…

Diese Zeit haben wir gebraucht, um all die Eindrücke auf uns wirken zu lassen und zu sortieren.

Aber keine Sorge, wir sind alle wieder gut angekommen : )

Team Italien und Team Estland hatten eine angenehme Rückreise in die Heimat. Geschafft kamen wir am späten Abend an- sowohl mit einem weinenden als auch einem lachenden Auge! Unsere Liebsten empfingen uns ganz freudestrahlend und so war schnell unsere gedrückte Stimmung, dass die Reise schon vorbei sein sollte, vergessen.

In den nächsten Tagen beziehungsweise Wochen tauschten wir uns viel mit der Familie, Freunden, Schülern und Lehrern aber auch Arbeitskollegen aus- denn alle waren ganz neugierig, was wir zu berichten haben.

Das viel uns gar nicht schwer, denn erlebt hatten wir wirklich eine Menge.

In unserer ersten Projektmanagementstunde nach der Reise hatten wir zum ersten Mal die Gelegenheit, die persönlichen Gedanken mit der jeweils anderen Gruppe zu teilen. Dazu erstellte jedes Team eine Mindmap über ihre Reise mit den wichtigsten Erkenntnissen, Erfahrungen und Erlebnissen. Die Stunde reichte kaum aus, um all unsere gesammelten Glücksmomente in Worte zu fassen.

Der Austausch führte dazu, dass wir nur so vor Ideen sprudelten, wie wir unsere Reise kreativ und individuell unseren Gästen präsentieren zu können. Schnell war klar, dass es eine Veranstaltung geben wird, die so unkonventionell wie möglich sein soll, damit eine lockere Atmosphäre geschaffen wird. 

 

Einige Ideen, die im Raum stehen, sind zum Beispiel das Mieten eine Kochloftes, in dem wir typisch sardische und estnische Gerichte mit unseren Gästen kochen und verkosten können. Schließlich war das Essen eines unsere Hauptpunkte, das zu einem glücklichen Leben beiträgt. Des Weiteren planen wir einen Sketch als Einstieg in unsere Veranstaltung, in dem wir „typisch deutsche Verhaltensweisen“ im Urlaub thematisieren wollen. Danach ist ein „Speeddating“ geplant, bei dem unsere Gäste an sieben verschiedenen Stationen dem Glück eine Spur näherkommen. Jede Station thematisiert verschiedene Schwerpunkte, unter anderem „Minimalismus“, „glücklich alt werden“ oder „innere Einstellung“. Unser Ziel ist es, dass unsere Gäste nicht nur Zuschauer sind, sondern selber aktiv werden um sich selber reflektieren zu können, was Glück für sie bedeutet. Uns ist es wichtig, dass wir unsere schönen Erlebnisse direkt mit ihnen teilen können und sie zum nachdenken anregen.

Heute hatten wir gleich einen ganzen Tag Zeit, um unsere Präsentation zu planen. Vormittags füllten wir den Auswertungsfragebogen von Erasmus aus, den wir per Email bekamen. In dem Fragebogen ging es darum, positive und negative Aspekte der Reise wiederzugeben und den Aufenthalt sowie die Unterstützung durch die entsendende und aufnehmende Stelle zu beurteilen. Gewonnene Fähigkeiten und Kompetenzen spielten auch eine Rolle.

Im zweiten Teil des Projettages teilten wir uns in drei Gruppen, um unseren Projektziel näher zu kommen und die Veranstaltung weiter zu planen. Uns schwirren nämlich noch eine Menge Fragen und Ideen im Kopf herum…

Wen laden wir alles ein? Was kochen wir? Wie viel Budget benötigen wir?  Klappt es mit der Location? Wie sollen die Einladungskarten aussehen? Geben wir unseren Gästen ein Abschiedsgeschenk mit? Was wird aus unserem geplanten Terminkalender?

Erkenntnis des Tages: Wie ihr seht, haben wir noch eine Menge vor uns. Aus diesem Grund packen wir jetzt unsere gesamte Motivation an, damit unser Projekt ein voller Erfolg wird!

#hyggefueralle